Cara mengatasi sharing violation di excel 2010 – Apakah Anda sering merasa frustrasi saat dihantui kesalahan “Sharing Violation” di Excel 2010? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Masalah ini cukup umum dan dapat dengan mudah diselesaikan dengan mengikuti panduan komprehensif kami ini.
Dengan mengidentifikasi penyebab, menerapkan solusi efektif, dan mengikuti praktik pencegahan, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada sharing violation dan menjaga integritas file Excel Anda.
Penyebab Sharing Violation
Sharing violation di Excel 2010 terjadi saat dua atau lebih pengguna mencoba mengedit file yang sama secara bersamaan. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor:
Penguncian File
Ketika pengguna membuka file Excel, Excel akan menguncinya untuk mencegah pengguna lain mengeditnya. Jika pengguna lain mencoba membuka file yang sedang dikunci, mereka akan menerima pesan kesalahan sharing violation.
Penggunaan Fitur Co-Authoring
Co-authoring memungkinkan beberapa pengguna mengedit file Excel secara bersamaan. Namun, jika pengguna tidak terhubung ke server yang sama atau jika koneksi terputus, Excel dapat mengalami sharing violation.
File yang Disimpan di Lokasi Bersama
Saat file Excel disimpan di lokasi bersama, seperti jaringan atau OneDrive, beberapa pengguna dapat mencoba mengaksesnya secara bersamaan. Jika Excel tidak dapat melacak perubahan dengan benar, sharing violation dapat terjadi.
File yang Rusak, Cara mengatasi sharing violation di excel 2010
File Excel yang rusak juga dapat menyebabkan sharing violation. Kerusakan dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti kegagalan daya atau serangan virus.
Cara Mengidentifikasi Sharing Violation
Untuk mengidentifikasi apakah masalah yang terjadi adalah sharing violation, ikuti langkah-langkah berikut:
Pesan Kesalahan
Periksa pesan kesalahan yang muncul. Sharing violation biasanya ditunjukkan oleh pesan seperti “File sedang digunakan oleh pengguna lain” atau “Akses ditolak.”
Kode Kesalahan
Jika Anda menggunakan VBA, Anda dapat memeriksa kode kesalahan yang dikembalikan oleh metode yang Anda gunakan. Kode kesalahan untuk sharing violation adalah -2147024864 (8007007E).
Cara Mengatasi Sharing Violation
Sharing violation adalah kesalahan yang terjadi saat beberapa pengguna mencoba mengakses file yang sama secara bersamaan di Excel 2010. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya data atau kerusakan file.
Perhatikan cara membagi partisi windows 10 untuk rekomendasi dan saran yang luas lainnya.
Cara Mengatasi Sharing Violation
Ada beberapa cara untuk mengatasi sharing violation di Excel 2010:
- Tutup file dan buka kembali.Ini akan me-refresh file dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya kembali.
- Simpan file dengan nama lain.Ini akan membuat salinan baru dari file, yang dapat Anda akses tanpa kesalahan sharing violation.
- Nonaktifkan pembaruan otomatis.Ini akan mencegah Excel memperbarui file secara otomatis, yang dapat menyebabkan kesalahan sharing violation.
- Gunakan mode kerja bersama.Mode ini memungkinkan beberapa pengguna mengakses file yang sama secara bersamaan tanpa kesalahan sharing violation.
- Gunakan perangkat lunak pihak ketiga.Ada beberapa perangkat lunak pihak ketiga yang dapat membantu Anda mengatasi kesalahan sharing violation di Excel 2010.
Prosedur Pencegahan Sharing Violation
Mencegah sharing violation di masa mendatang sangat penting untuk menjaga integritas dan keamanan file Excel. Berikut adalah beberapa prosedur yang dapat diterapkan:
Praktik Terbaik
- Batasi akses ke file Excel hanya kepada individu yang berwenang.
- Gunakan fitur “Shared Workbook” di Excel untuk mengelola akses dan mencegah pengeditan bersamaan yang tidak diinginkan.
- Simpan file Excel di lokasi bersama yang aman dan dapat diakses oleh semua pengguna yang berwenang.
- Gunakan fitur “Track Changes” untuk melacak perubahan pada file Excel dan mengidentifikasi potensi konflik.
- Buat cadangan file Excel secara teratur untuk memastikan bahwa data dapat dipulihkan jika terjadi sharing violation.
Tips Tambahan
- Hindari mengedit file Excel secara bersamaan dengan pengguna lain.
- Tutup file Excel setelah selesai mengedit untuk mencegah konflik.
- Gunakan fitur “Refresh All” untuk memperbarui data di file Excel setelah pengeditan dilakukan.
- Komunikasikan dengan pengguna lain tentang perubahan yang dilakukan pada file Excel untuk menghindari kesalahpahaman dan konflik.
Dengan mengikuti prosedur ini, Anda dapat secara signifikan mengurangi risiko terjadinya sharing violation dan memastikan integritas serta keamanan file Excel Anda.
Contoh Kasus Sharing Violation: Cara Mengatasi Sharing Violation Di Excel 2010
Salah satu kasus umum sharing violation terjadi ketika beberapa pengguna mengakses file Excel yang sama secara bersamaan dan mencoba melakukan perubahan pada sel yang sama. Misalnya, jika dua pengguna mencoba mengedit nilai dalam sel A1 secara bersamaan, Excel akan menampilkan pesan kesalahan “Sharing Violation”.
Untuk mengatasi masalah ini, salah satu pengguna perlu me-refresh file Excel mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol “Refresh” di bilah status atau dengan menekan tombol F9.
Mengatasi Sharing Violation dengan Menutup File
Jika menyegarkan file tidak menyelesaikan masalah, pengguna lain yang mengedit file Excel mungkin perlu menutup file tersebut. Hal ini akan memungkinkan pengguna pertama untuk menyimpan perubahan mereka tanpa mengalami kesalahan “Sharing Violation”.
Mengatasi Sharing Violation dengan Menyalin dan Menempel
Jika pengguna tidak dapat menutup file, mereka dapat menyalin dan menempel konten yang ingin diubah ke file Excel baru. Hal ini akan memungkinkan mereka untuk melakukan perubahan tanpa menyebabkan kesalahan “Sharing Violation”.
Mengatasi Sharing Violation dengan Mengunci Sel
Untuk mencegah kesalahan “Sharing Violation” terjadi di masa mendatang, pengguna dapat mengunci sel yang tidak boleh diedit oleh pengguna lain. Hal ini dapat dilakukan dengan memilih sel, mengklik kanan, dan memilih “Format Cells”. Di tab “Protection”, pengguna dapat mencentang kotak “Locked” dan mengklik “OK”.
Kesimpulan Akhir
Mengatasi sharing violation di Excel 2010 tidak harus menjadi mimpi buruk. Dengan pemahaman yang jelas tentang penyebab dan solusi, Anda dapat dengan percaya diri menyelesaikan masalah ini dan memastikan kolaborasi yang lancar pada spreadsheet Anda.